Einführung der elektronischen Gerichtsakte beim Sozialgericht Oldenburg
Seit dem 16.03.23 wird die E-Akten-Software e²A durch das Sozialgericht Oldenburg pilotiert.
Nach den Sozialgerichten in Stade, Aurich und Lüneburg ist das SG Oldenburg damit erst das vierte Gericht in Niedersachsen, das die elektronische Aktenführung erprobt.
Die Software e²A ermöglicht von der Bearbeitung des Posteingangs bis zur Erstellung und Versand der gerichtlichen Entscheidung eine vollständig digitale Bearbeitung von Gerichtsverfahren. Besondere Wichtigkeit für die Sozialgerichtsbarkeit hat dabei die Bearbeitung von digitalen Behördenakten, deren Inhalt regelmäßig im Mittelpunkt des Streitstands steht.
E² steht für die Begriffe ergonomisch-elektronisch; Ziel ist es, eine elektronische Arbeitsumgebung für die Gerichte und ihre Bediensteten zu schaffen, die nicht nur funktional ist, sondern auch eine besondere ergonomische Ausrichtung hat.
Neben den vielen Vorteilen gibt es natürlich auch Herausforderungen, die zu bewältigen sind. Deswegen funktioniert die Einführung der E-Akte nicht einfach “nebenbei”, sondern wurde detailliert geplant und durch mehrtägige Schulungen begleitet.